Die digitale Transformation schreitet voran. Mit ihr gehören auch immer mehr IT-Projekte zu den zentralen Strategien von Unternehmen. Bei solchen Projekten braucht es den richtigen Ablauf, damit am Ende ein Erfolg als Meilenstein verbucht werden kann.
Der Ablauf
Es bedarf eines strukturierten und systematischen Vorgehens bei der Planung und der Durchführung eines IT-Projekts. Zur richtigen Zeit müssen die richtigen Inhalte erarbeitet werden, um den Erfolg des Projekts sicher zu stellen
Damit ein Projekt erfolgreich ist, muss es mehrere Phasen durchlaufen:
Hier werden Projektziele, Aufgaben und Ergebnisse festgelegt. Nach einem Zeitplan werden Meilensteine festgesetzt und natürlich das Budget und der Personalbedarf festgelegt. Nicht zuletzt sollte in dieser Phase auch auf Risiken und die Organisation des Projekts wert gelegt werden.
Je nach Projektart variieren die Punkte in der IST-Analyse. Der momentane IST-Zustand wird für das Projekt kurz und bündig zusammengefasst.
Diese Phase beinhaltet ebenfalls Machbarkeitstests, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Kostenschätzungen. Je nach Konzeptgröße macht es Sinn, ein Fein- und ein Grobkonzept zu erarbeiten.
Das zuvor entworfenen Konzept wird in dieser Phase komplementiert. Dabei wird der Umsetzungsstatus kontinuierlich transparent gemacht, um eventuell Gegensteuerungsmaßnahmen einzuleiten.
Darauf muss man in den einzelnen Phasen besonders achten
Bei einigen der oben genannten Phasen gibt es Punkte, die unabdingbar sind, damit ein Projekt erfolgreich wird:
Projektziele müssen am Anfang hinsichtlich Kosten, Ertrag und Qualität spezifiziert werden. Projektziele könnten Erfüllungen rechtlicher Anforderungen, Kostensenkung, Ertragssteigerung, Weiterentwicklung oder Qualitätssteigerung sein.
Um sich nicht zu verrennen, sollte man in dieser Phase darauf achten, dass man nur die Prozesse beleuchtet, die für das Projekt relevant sind.
Hier werden die Maßnahmen, die zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts führen, sollen zusammengetragen. Wie wird der IST-Zustand in den Soll-Zustand transportiert ist hier die zentrale Frage.
Das Projektmanagement kommt nun den Aufgaben der Statusverfolgung und Projektsteuerung nach. Dafür ist natürlich inhaltliches Verständnis unabdingbar. Im Normalfall erfolgt die Umsetzung in Stufen und wird mit entsprechenden Meilensteinen im Projektplan hinterlegt.
Projektmanagementtools
Die Planung von Projekten benötigt von Projektmanagern viel Zeit. Er erschafft Workflows zur Planung, Verwaltung und Realisierung seines Projekts. Bei diesen Punkten sollte er über verschiedene Tools verfügen, die ihm seine Arbeit erleichtern, sogenannte Projektmanagementtools. Über die besten Projektmanagementtools kann man sich online informieren.
Softwareanforderungsspezifikation
Bei der Softwareanforderungsspezifikation handelt es sich um das ausschlaggebende Dokument für den Technologiepartner. Es beschreibt ihm die Software, die er für den Kunden entwickeln soll.
Future Processing bieten ein Vorlagenpaket für eine Softwareanforderungsspezifikation im Netz.
Digital Transformation
In der digitalen Transformation findet sich der digitale Wandel der Unternehmen. Sie findet auf unterschiedlichen Ebenen statt und bezieht sich auf digitale Serviceinnovationen, Geschäftsmodelle und auf die Entwicklung von digitalen Prozessen und Abläufen.
Ausführlichere Informationen zur digital Transformation bietet der Blogg TechPages.net.
Fazit
Bei der Vielzahl von Schritten, die es bei einem Projekt zu beachten gilt, empfiehlt es sich, viel Zeit in die Projektplanung zu stecken, bevor man mit dem eigentlichen Projekt beginnt. Denn mit einer ausgefeilten Planung, steht einem erfolgreichen Projekt nichts mehr im Wege.